Entretien de la climatisation : locataire ou propriétaire ?

La pompe à chaleur air-air, aussi appelée climatisation réversible, équipe de plus en plus de logements en France. Chauffage en hiver, climatisation en été, cet équipement polyvalent a tout pour plaire. Mais lorsque l'appareil toussote ou tombe en panne, une question s'impose et peut vite devenir une source de conflit : qui est responsable de l'entretien de la climatisation ? Le locataire ou le propriétaire ?

Cette répartition des rôles est souvent floue. En tant que spécialistes de la climatisation à Créteil, nous clarifions pour vous les obligations de chacun pour une relation saine et un été des plus sereins.

Le principe fondamental : à chacun son rôle

La règle générale en location est simple :

• Le locataire est responsable de l’entretien courant du logement, y compris les équipements qu’il utilise au quotidien.
• Le propriétaire est tenu de prendre en charge les grosses réparations ou remplacements d’équipements vétustes ou défaillants non dus à une mauvaise utilisation.

Un principe général clair : l'entretien courant incombe au locataire

Selon le décret n°87-712 du 26 août 1987, l’entretien des appareils de chauffage et de climatisation fait partie des charges récupérables. Donc, sauf clause contraire dans le bail, c’est au locataire d’organiser et de financer l’entretien du climatiseur qu’il utilise.

Pour une climatisation, cela signifie concrètement :

• Le nettoyage régulier des filtres de la climatisation,
• L’entretien de routine, comme le dépoussiérage ou la vérification des bouches de soufflage,
• L’appel à un professionnel pour la révision annuelle si celle-ci est mentionnée dans le bail.

En résumé, l'entretien du climatiseur par le locataire concerne toutes les opérations simples qui assurent le bon fonctionnement quotidien de l'appareil.

Le propriétaire reste responsable des grosses réparations

Si l’appareil est vétuste ou que des pièces importantes tombent en panne sans faute du locataire, le coût de réparation revient au propriétaire. Il s’agit par exemple de :

• Le remplacement de pièces d'usure importantes (comme le compresseur).
• La réparation d'une fuite de gaz réfrigérant (sauf si elle est due à une négligence manifeste du locataire).
• Le remplacement complet de l'appareil s'il est devenu trop ancien pour être réparé.

Il n’existe aucune obligation légale de souscrire un contrat d’entretien annuel.

Mais dans le cas d’un climatiseur soumis à l’obligation d’entretien (réversible, > 4 kW, > 2 ans), une visite par un professionnel tous les deux ans est indispensable.

Ce contrôle ponctuel suffit à respecter la loi. Un contrat peut néanmoins être utile pour :

• Assurer une régularité (visite annuelle, filtres changés)
• Réduire le coût des réparations en cas de panne
• Profiter de conseils personnalisés et d’une meilleure longévité de l’appareil

Contrat d'entretien de la climatisation : qui paie la facture ?

La charge financière de ce contrat dépend exclusivement de ce qui est inscrit dans le bail de location. Trois scénarios sont possibles :

1. Le bail ne mentionne rien
   La loi considère que l'entretien annuel obligatoire, au même titre que l'entretien courant, incombe au locataire. C'est à lui de prendre l'initiative de contacter un professionnel et de régler la prestation.
2. Le bail impose au locataire de souscrire un contrat
   Le locataire doit souscrire lui-même un contrat d'entretien auprès de l'entreprise de son choix et doit être en mesure de fournir une attestation au propriétaire si celui-ci la demande.
3. Le bail inclut l'entretien dans les charges (cas le plus courant et le plus sûr)
   Le propriétaire souscrit lui-même le contrat. Il en paie directement le prestataire mais récupère le coût mensuellement auprès du locataire via la ligne "charges locatives récupérables".

Et si la climatisation a été installée par le locataire ?

Ce cas de figure est simple : si vous avez vous-même installé la climatisation (avec l'accord écrit préalable du propriétaire), vous en êtes pleinement propriétaire et responsable. L'intégralité des frais (entretien, contrat, dépannage et réparations) est donc à votre charge.

Si le logement est situé en copropriété, vérifiez si l’entretien de l’unité extérieure nécessite un accès aux parties communes (ex. : toiture, façade).

Dans ce cas, le locataire devra :

• Informer le bailleur
• Obtenir une autorisation du syndic pour le passage de l’artisan
• Respecter les règles de la copropriété (plages horaires, niveau sonore...)

Pour les locataires :

• Lisez votre bail attentivement pour bien comprendre vos obligations.
• Soyez proactif : nettoyez vos filtres et n'attendez pas la panne pour agir.
• Conservez toutes les preuves : gardez précieusement les factures et attestations d'entretien. Elles seront votre meilleure défense en cas de litige.

Pour les propriétaires :

• Soyez précis dans le bail : mentionnez clairement les modalités d'entretien pour ne laisser aucune place au doute.
• Privilégiez le contrat inclus dans les charges : c'est la meilleure façon de vous assurer que l'entretien obligatoire est bien réalisé chaque année un rappel amical au locataire à l'approche de l'été peut prévenir bien des soucis.

Un manque d'entretien avéré de la part du locataire, constaté lors de l'état des lieux de sortie, peut justifier une retenue sur le dépôt de garantie pour couvrir les frais de remise en état ou de réparation.

Que vous soyez locataire ou propriétaire dans le Val-de-Marne, nous vous accompagnons pour garantir la performance et la longévité de votre climatisation. Nous proposons des contrats d'entretien sur mesure, clairs et adaptés aux logements en location, et intervenons rapidement pour tout diagnostic ou dépannage.

Besoin d'un devis, de souscrire un contrat ou simplement d'un conseil ? Contactez nos équipes pour un rendez-vous rapide.